Tugas MANAJEMEN SIM
Pertemuan 1
Mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif. Manajer menggunakan sumberdaya konseptual untuk mengelola sumberdaya fisik .
Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informa yang berguna,Kemudian manajer memastikan bahwa orang layak dalam organisasi menerim informasi yang cepat sehingga informasi tersebu dapat dimanfaatkan
• Bentuk sumber dikelola oleh seorang manajer
Manusia
Material
Mesin
Keuangan
Informasi termasuk data
Pemakai Penggunan
Administrasi • Mengerjakan transaksi
• Mengolah data
• Menjawab pertanyaan
Manajer 1 • Mendapatkandata operasi
• Membantu perncanaan
• Penjadwalan
• Mengetahui situasi yang tidak terkendali
Staff ahli • Informasi untuk analisa
• Memnantu dalam analsis
• Perncanaan dan pelaporan
Manajer 2 • Laporan tetap
• Permintaan informas khusus
• Analisis dan laporan khusus
• Bantu dalam kenali persoalan dan peluang
• Bantu dalam analisis pengambilan keputusan
Pertemuan2
Manager adalah orang yang mempunyai jiwa leadership, mampu bekerja sama dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
Manager mempunyai 3 tingkatan :
3. Director/Direktur
2. Head divison / kepala divisi
1. Manager division
Untuk menjadi seorang manager langkah awalnya adalah seberapa mampunya kita/skill apa yang kita punya untuk menjadi seorang manager, terutama hardskill. Bisa dibilang semakin tinggi tingkat manager/jabatan semakin berkurang tingkatan hardskill dan semakin meningkatnya softskill, dalam artian seperti ini:
Manager divisi harus mampu menguasai 70% hardskill dan 30% sofstkill.
Head division 40% hardskill dan 60% softskill.
Manager divison 20% hardskill dan 80% softskill
Mengapa manager divisi harus mampu menguasai 70% hardskill? Karna manager div bersifat opsional dan teknis berbeda dengan head division, ia lebih ke menentukan Strategi, strategi apa yang akan disusun untuk kelanjutan proses kerja yang akan datang, yang terakhir yaitu direktur, seorang direktur lebih menjorok ke external / big problem.
Berkurangnya hardskill diatas bukan berarti tidak memahami, tetapi lebih kepada tugas yang dimilikinya, semakin tinggi jabatan semakin besar pula tanggung jawabnya terhadap perusahaan
Pertemuan 3
Model Sistem Umum Perusahaan
Sebagai Manajer dalam perusahaan mengembangkan sistem perusahaan, Mengatasi masalah, membuat “Yang kosong” atau belum ada dalam peusahaan.
Model sistem= Dibuat untuk yang belum tau agar menjaditau sistem tersebut agar dalam masalah terhadap sistem tersebut dapat diperbaiki.
Jika ingin membuat rancangan/ Sistem versi tersendiri, harus dokumentasidahulu kemudianvintage lalu didiskusikan terhadap atasan.
Gambaran waterfall:
DOC
ACT
DOC
ACT
• AGILE
Pertemuan 4
Sistem Marketing
Upaya memasarkan suatu produk, baik itu barang dan jasa dengan menggunakan pola rencana dan taktik tertentu sehingga jumlah penjualan menjadi lebih tinggi
Faktor:
• Produksi
• Pemasaran/promosi
• Konsumsi
• Harga
• Tempat Distribusi
• Proses
• Productivity dan quality
• People
• Physical evidence
Jenis Market
• Pasar barang
Nyata
Abstrak
• Pasar jasa/tenaga
• Pasar uang dan modal
Pertemuan 5
Manufaktur sistem marketing
Faktor
• Produksi
• Developer
• Market
• Sistem
• Design
Sistem Informasi Manufaktur
Sistem berbasis komputer yang bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi fungsional lainnya u/ mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhuungan dengan manufaktur produk perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada Inputm Proses dan Output.
Ciri-ciri Perusahaan Manufaktur
• Mengelola bahan baku menjadi produk jadi
• Konsumen tidak ikut dalam proses produksi
• Hasil produksi berwujud
• Adanya ketergantungan konsumen untuk mencari produk lagi
Contoh Perusahaan Manufaktur
• Tekstil
Kapas jadi benang dan kain
• Garmen
Kain jadi baju/celana dll
• Keperluan rumah tangga
Garpu, panci, sendok, piring, dll
• Otomotif
Sepeda,motor, mobil
• Elektronik
Kulkas, komputer, hp
Manager Product Owner
Tugasnya
• Mempertimbangkan masalah
• Memecahkan masalah(uang, orang, timeline, sistem development/doc.dev, informasi)
• Mencari masalah
• Mencari solusi
• Menghindari masalah
• Identifikasi masalah
Evaluasi masalah
-Test =>Pre(I,M,U)
Post(U)
Pertemuan 6
Eksekutif
Pelaksana/ yg bertindak untuk melaksanakan suatu sistem informasi
Struktur Umum Perusahaan
• CEO/Presdir
• Direksi
• Head. Dept
• Head. Div
• Manajer
• Staf
Eksekutif
• Eksternal
• Market
• Informasi
SIM
Detail
• Data mentah
• Table
• dll
Tugas Eksekutif
• Mengelola SDM
• Membuat keputusan tentang sumber daya dan operasi
• Mengelola keuangan dan pelaporannya
• Pengelolaan penjualan dan pemasaran
• Mengarahkan bisnis kedepan agar lebih berkembang
Pertemuan 7
Sistem Informasi SDM
Bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan SDM, mengubah data tersebut menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, dimana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan u/ menguatkan SDM
Karakteristik
• Tepat waktu
• Akurat
• Ringkas
• Relevan
• Lengkap
Entitas dan Atribut
• Karyawan(nama,ttl,alamat,no.telp,status)
• Absensi(id-absensi,id-karyawan,keterlambatan,tanggal absen,jam masuk/keluar)
• Cuti(id-cuti,id-karyawan,tanggal mulai/selesai,keterangan)
• Account(username,password)
Fungsi
• Perekrutan dan penerimaan
• Pendidikan dan pelatihan
• Manajemen data
• Penghentian dan administrasi tunjangan
Pertemuan 8
SIA
Pasti dimana mana dipakae dimana mana, tetapi kompesitasnya yang berbeda.Gopay,ovo ,dll termasuk dalam aplikasi SIA. Transfer uang termasuk Sistem Informasi Akuntansi
2.Prosesx ketika men-transfer uang ketika A men transfer ke B, umumnya langsung masuk ke B. Tetapi didalamnya ada proses Kerja SIA.
Contoh : order go ride 10 rb pake gopay, pada saat order si drivernya belum sampe, uang 10 rb yang ke potong itu masuknya ke perusahaan dulu sebelum masuk ke driver. Setelah kita sampe di tempat tujuan baru uang yang 10 rb yg masuk ke perusahaan itu, masuk ke driver nya.
Jadi sistemnya , customer A -GL-Driver
Positife case = GL harus 0
Negative case = ketika sistem error/crash si driver tidak mendapat uangnya. Solusinya adalah transfer ulang . Setiap 1 cycle umumnya punya 1 kode transaksi, kalo kode transaksinya gaada jika ada kendala pasti akan menyulitkan perusahaan
Contoh negative case= A mau ngirim 50 rbke B tapi putus, secara front end pasti kembali ke A, namun secara sistem dia akan ke GL Error, setelah itu sistem (GL) akan mengembalikan secara otomatis ke A. Ada case dimana proses dari GL ke A terputus , solusinya transfer ulang
3.Perantara transaksi banyak pihak, contohnya kita bayar shopee lewat indomaret, uang nya kita bayar lewat indomaret lalu uangnya akan memproses ke shopee dengan nama (rekonsiliasi) Total gaji perusahaan 100 juta untuk 20 orang, rekening perusahaan akan di debet 100 juta satu kali akan dipecah 5 juta, nanti di split 1 1
•5 PTA membayar ke PTB apakah bisa? Bisa, contohnya 5 PTA itu terdiri dari:
indofood,maspion,sunpride,dll ke PTB yaitu hypermart
•Kartu kredit yaitu (GL) dan punya limit 5 jt minimal.
Kartu kredit masuk ke tokopedia beli barang 1 jt, dan GL nya (kartu kredit) -1 jt, dan GL dr kartu kredit yg 1 jt masuk ke tokopedia, GL masuk ke rekening
•GL cicilan 100 jt- 12 bulan , Bulan ke-sekian membayar 99 jt Sisa 1 jt, Bulan selanjutnya membayar 900rb Sisa 10 rb. Misalnya di bulan ke 5 kita membayar, kita mendapat buunga +200, 200 itu masuknya ke GL pendapatan
•Yang perlu di kontrol adalah:
GL yang harusnya 0 tapi, lebih dari 0 dan kurang dari 0
GL yang harusnya selalu lebih 0, ternyata dia <0 atau >0
GL yang harusnya kurang atau samadengan 0 tetapi dia = 0 atau >0•
——————————————————————
Membuat summary GL
Mengelola sumber daya ini agar dapat digunakan dengan cara yang paling efektif. Manajer menggunakan sumberdaya konseptual untuk mengelola sumberdaya fisik .
Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informa yang berguna,Kemudian manajer memastikan bahwa orang layak dalam organisasi menerim informasi yang cepat sehingga informasi tersebu dapat dimanfaatkan
• Bentuk sumber dikelola oleh seorang manajer
Manusia
Material
Mesin
Keuangan
Informasi termasuk data
Pemakai Penggunan
Administrasi • Mengerjakan transaksi
• Mengolah data
• Menjawab pertanyaan
Manajer 1 • Mendapatkandata operasi
• Membantu perncanaan
• Penjadwalan
• Mengetahui situasi yang tidak terkendali
Staff ahli • Informasi untuk analisa
• Memnantu dalam analsis
• Perncanaan dan pelaporan
Manajer 2 • Laporan tetap
• Permintaan informas khusus
• Analisis dan laporan khusus
• Bantu dalam kenali persoalan dan peluang
• Bantu dalam analisis pengambilan keputusan
Pertemuan2
Manager adalah orang yang mempunyai jiwa leadership, mampu bekerja sama dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
Manager mempunyai 3 tingkatan :
3. Director/Direktur
2. Head divison / kepala divisi
1. Manager division
Untuk menjadi seorang manager langkah awalnya adalah seberapa mampunya kita/skill apa yang kita punya untuk menjadi seorang manager, terutama hardskill. Bisa dibilang semakin tinggi tingkat manager/jabatan semakin berkurang tingkatan hardskill dan semakin meningkatnya softskill, dalam artian seperti ini:
Manager divisi harus mampu menguasai 70% hardskill dan 30% sofstkill.
Head division 40% hardskill dan 60% softskill.
Manager divison 20% hardskill dan 80% softskill
Mengapa manager divisi harus mampu menguasai 70% hardskill? Karna manager div bersifat opsional dan teknis berbeda dengan head division, ia lebih ke menentukan Strategi, strategi apa yang akan disusun untuk kelanjutan proses kerja yang akan datang, yang terakhir yaitu direktur, seorang direktur lebih menjorok ke external / big problem.
Berkurangnya hardskill diatas bukan berarti tidak memahami, tetapi lebih kepada tugas yang dimilikinya, semakin tinggi jabatan semakin besar pula tanggung jawabnya terhadap perusahaan
Pertemuan 3
Model Sistem Umum Perusahaan
Sebagai Manajer dalam perusahaan mengembangkan sistem perusahaan, Mengatasi masalah, membuat “Yang kosong” atau belum ada dalam peusahaan.
Model sistem= Dibuat untuk yang belum tau agar menjaditau sistem tersebut agar dalam masalah terhadap sistem tersebut dapat diperbaiki.
Jika ingin membuat rancangan/ Sistem versi tersendiri, harus dokumentasidahulu kemudianvintage lalu didiskusikan terhadap atasan.
Gambaran waterfall:
DOC
ACT
DOC
ACT
• AGILE
Pertemuan 4
Sistem Marketing
Upaya memasarkan suatu produk, baik itu barang dan jasa dengan menggunakan pola rencana dan taktik tertentu sehingga jumlah penjualan menjadi lebih tinggi
Faktor:
• Produksi
• Pemasaran/promosi
• Konsumsi
• Harga
• Tempat Distribusi
• Proses
• Productivity dan quality
• People
• Physical evidence
Jenis Market
• Pasar barang
Nyata
Abstrak
• Pasar jasa/tenaga
• Pasar uang dan modal
Pertemuan 5
Manufaktur sistem marketing
Faktor
• Produksi
• Developer
• Market
• Sistem
• Design
Sistem Informasi Manufaktur
Sistem berbasis komputer yang bekerja dalam hubungannya dengan sistem informasi fungsional lainnya u/ mendukung manajemen perusahaan dalam pemecahan masalah yang berhuungan dengan manufaktur produk perusahaan yang pada dasarnya tetap bertumpu pada Inputm Proses dan Output.
Ciri-ciri Perusahaan Manufaktur
• Mengelola bahan baku menjadi produk jadi
• Konsumen tidak ikut dalam proses produksi
• Hasil produksi berwujud
• Adanya ketergantungan konsumen untuk mencari produk lagi
Contoh Perusahaan Manufaktur
• Tekstil
Kapas jadi benang dan kain
• Garmen
Kain jadi baju/celana dll
• Keperluan rumah tangga
Garpu, panci, sendok, piring, dll
• Otomotif
Sepeda,motor, mobil
• Elektronik
Kulkas, komputer, hp
Manager Product Owner
Tugasnya
• Mempertimbangkan masalah
• Memecahkan masalah(uang, orang, timeline, sistem development/doc.dev, informasi)
• Mencari masalah
• Mencari solusi
• Menghindari masalah
• Identifikasi masalah
Evaluasi masalah
-Test =>Pre(I,M,U)
Post(U)
Pertemuan 6
Eksekutif
Pelaksana/ yg bertindak untuk melaksanakan suatu sistem informasi
Struktur Umum Perusahaan
• CEO/Presdir
• Direksi
• Head. Dept
• Head. Div
• Manajer
• Staf
Eksekutif
• Eksternal
• Market
• Informasi
SIM
Detail
• Data mentah
• Table
• dll
Tugas Eksekutif
• Mengelola SDM
• Membuat keputusan tentang sumber daya dan operasi
• Mengelola keuangan dan pelaporannya
• Pengelolaan penjualan dan pemasaran
• Mengarahkan bisnis kedepan agar lebih berkembang
Pertemuan 7
Sistem Informasi SDM
Bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan SDM, mengubah data tersebut menjadi informasi dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, dimana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan u/ menguatkan SDM
Karakteristik
• Tepat waktu
• Akurat
• Ringkas
• Relevan
• Lengkap
Entitas dan Atribut
• Karyawan(nama,ttl,alamat,no.telp,status)
• Absensi(id-absensi,id-karyawan,keterlambatan,tanggal absen,jam masuk/keluar)
• Cuti(id-cuti,id-karyawan,tanggal mulai/selesai,keterangan)
• Account(username,password)
Fungsi
• Perekrutan dan penerimaan
• Pendidikan dan pelatihan
• Manajemen data
• Penghentian dan administrasi tunjangan
Pertemuan 8
SIA
Pasti dimana mana dipakae dimana mana, tetapi kompesitasnya yang berbeda.Gopay,ovo ,dll termasuk dalam aplikasi SIA. Transfer uang termasuk Sistem Informasi Akuntansi
2.Prosesx ketika men-transfer uang ketika A men transfer ke B, umumnya langsung masuk ke B. Tetapi didalamnya ada proses Kerja SIA.
Contoh : order go ride 10 rb pake gopay, pada saat order si drivernya belum sampe, uang 10 rb yang ke potong itu masuknya ke perusahaan dulu sebelum masuk ke driver. Setelah kita sampe di tempat tujuan baru uang yang 10 rb yg masuk ke perusahaan itu, masuk ke driver nya.
Jadi sistemnya , customer A -GL-Driver
Positife case = GL harus 0
Negative case = ketika sistem error/crash si driver tidak mendapat uangnya. Solusinya adalah transfer ulang . Setiap 1 cycle umumnya punya 1 kode transaksi, kalo kode transaksinya gaada jika ada kendala pasti akan menyulitkan perusahaan
Contoh negative case= A mau ngirim 50 rbke B tapi putus, secara front end pasti kembali ke A, namun secara sistem dia akan ke GL Error, setelah itu sistem (GL) akan mengembalikan secara otomatis ke A. Ada case dimana proses dari GL ke A terputus , solusinya transfer ulang
3.Perantara transaksi banyak pihak, contohnya kita bayar shopee lewat indomaret, uang nya kita bayar lewat indomaret lalu uangnya akan memproses ke shopee dengan nama (rekonsiliasi) Total gaji perusahaan 100 juta untuk 20 orang, rekening perusahaan akan di debet 100 juta satu kali akan dipecah 5 juta, nanti di split 1 1
•5 PTA membayar ke PTB apakah bisa? Bisa, contohnya 5 PTA itu terdiri dari:
indofood,maspion,sunpride,dll ke PTB yaitu hypermart
•Kartu kredit yaitu (GL) dan punya limit 5 jt minimal.
Kartu kredit masuk ke tokopedia beli barang 1 jt, dan GL nya (kartu kredit) -1 jt, dan GL dr kartu kredit yg 1 jt masuk ke tokopedia, GL masuk ke rekening
•GL cicilan 100 jt- 12 bulan , Bulan ke-sekian membayar 99 jt Sisa 1 jt, Bulan selanjutnya membayar 900rb Sisa 10 rb. Misalnya di bulan ke 5 kita membayar, kita mendapat buunga +200, 200 itu masuknya ke GL pendapatan
•Yang perlu di kontrol adalah:
GL yang harusnya 0 tapi, lebih dari 0 dan kurang dari 0
GL yang harusnya selalu lebih 0, ternyata dia <0 atau >0
GL yang harusnya kurang atau samadengan 0 tetapi dia = 0 atau >0•
——————————————————————
Membuat summary GL
Comments
Post a Comment